Сервисы управления проектами.

Всем доброго дня, сегодня я сидел и думал на тему “как правильно организовать работу над проектами” и думал, есть ли сервисы. которые помогают вебмастерам и бизнесменам упростить эту задачу? Раньше я все задачи по проектам записывал в отдельном блокноте, чуть позже пробовал Google Docs, но как-то не прижились эти варианты у меня, сейчас же пришло время основательно выйти в онлайн. А значит нужно выбрать достойный сервис, который бы помогал правильно распределять задачи. Этот вопрос особенно остро стоит у студий по разработкам сайтов или у владельцев коммерческих сайтов, которые постоянно хотят что-то дополнить у себя. Ведь намного проще авторизоваться в сервисе управления проектами и создать задачу с конкретным описанием, примерами решения и прочей информацией и ждать её выполнения профессионалами. Не правда ли? В общем такие сервисы – это просто экономия вашего времени.

Итак, давайте посмотрим на эти сервисы со стороны вебмастера или индивидуального предпринимателя, у которого есть небольшой но коммерческий сайт. В этом случае вы:

• Очень не хотите платить большие суммы за сервисы сомнительной надобности. К слову, некоторые сервисы стоят столько что за эти деньги я бы в ручную для вас все записывал и высчитывал.
• Очень хотите, чтобы система обладала хотя бы базовым набором возможностей, такими как: управление временем, распределение обязанностей, возможность обсуждения каждой задачи, выставление приоритетов.

В принципе, это основные требования, которые должны выполняться любой системой управления проектами, не только для крупных компаний, но и для мелких групп разработчиков. Так же я хотел бы добавить к выше изложенным правилам поиска еще одно: сервис управления проектами должен быть максимально удобным. В нем не должно быть ничего лишнего.

Итак… Начнем поиски…

Итак, с начала у нас на повестке TeamTools – Этот сервис поможет небольшой команде разработчиков. В нем все личности, которые находятся в сервисе делятся на три категории:

- Автор (заказчик)
- Исполнитель
- Помошник

Система вроде бы и удобная, но платная. Бесплатно предоставляется только для личных, а скорее ознакомительных целей с неплохим количеством ограничений в функционале. К тому же лично мне эта система не понравилась из-за “нагроможденности” элементов, хотя в целом сервис достойный. Бесплатные функции вполне позволяют определиться, нужен вам этот сервис или нет. Но в целом все свои базовые функции – несет хорошо.

Так, сейчас у нас идет сервис Plantfix – система удобная, с первого взгляда довольно удобна. Сервис выполнен в стиле минимализма и сервис является примером того что в таких сервисах минимализм может быть уместен.

Имеет ряд самых необхдоимых функций. Из полезного я отметил для себя возможность просмотра кто из команды сейчас находится в онлайне и ведение справочника заказчиков с их номерами – может оказаться полезным. Также очень полезной “фишкой” может оказаться возможность выполнять некоторые действия по email: например, ставить задачи и вести по ним переписку.

Очень порадовала аналитика в этой системе и составление отчетности.

Идем дальше… А дальше идет сервис “TeamLab“. Фишкой у этого сервиса является возможность создания собственной википедии по своей теме. В Общем есть возможность собрать удобную базу знаний. Плюсом также является возможность разворачивания этого сервиса на собственном сервере. Сервис в принципе бесплатен, однако же вам будет предоставлено лишь 1Gb дискового пространства для хранения файлов и документов. Если вам этого мало – просять выложить ~50$ в месяц. Что не мало и это, не сомненно минус. В принципе если у вас один проект или небольшая группа разработчиков – вам хватит и одного гигабайта вполне.

Еще одним сервисом управления проектами, который заслуживает вашего внимания является Birdviewproject. Хорошо справляется этот сервис со своими основными функциями создания проектов и назначения ответственных лиц, однако этот сервис обладает довольно удачных графическим интерфейсом. Работать приятно, хоть и не минималистичный стиль. Возможно, я сильно придирчив конечно, но мне этот стиль быстро поднадоел и я опять вернулся к минималистичным решениям. Но попробовать для себя рекомендую, чтобы просто понять что вам нужно.

И последним сервисом, на котором я бы остановился являеся Teamer - очень удобный сервис, выполненный в минималистичном стиле. Абсолютно ничего лишнего. Голая подборка необхдоимых функций. Сам использую этот сервис довольно давно. Хотя ходят слухи, что в конце этого года разработчики сервиса начнут продажу коробочной версии. Этот сервис управления проектами абсолютно бесплатен. И это конечно один из основных плюсов.

Вот как-то так обстоят дела на рынке сервисов управления проектами. Сильно больших обзоров не хотелось писать. Главная задача сегодня была познакомиться вас с основными сервисами, которые выполняют базовый набор функций.

В качестве дополнения к статье, которое видимо стоит выразит, будет еще один сервис. Дело в том, что я столкнулся с таким мнением: “Я не хочу, чтобы мои данные были у кого-то, я хочу быть сам хозяином своим проектами”. Если вы думаете точно также – я вам рекомендую CRM систему Feng Office. Эта система управления проектами может установлена на любой сервер или хостинг для использования локальной командой. Содержит в себе большой набор функционала. Сама по себе бесплатна, платно можно получить дополнительные модули и тех поддержку. В бесплатной версии – есть базовый набор функций, поэтому можно не беспокоиться.

Вот на этом в принципе и все. Все что хотел – написал. Чтобы не забывать про меня и чтобы не пропускать ничего нового – рекомендую подписаться на обновления блога.

monetablog